Per favorire il rispetto del Provvedimento del Garante per la Privacy, e ottemperare alla gestione delle registrazioni prescritte in ordine alla figura dell' amministratore di sistema, Federprivacy ha individuato un programma che soddisfa i parametri richiesti dall’Autorità, e che può essere attivato gratuitamente dagli associati.

La convenzione ottenuta da Federprivacy per il software REAL Manager prevede la possibilità per i soci promotori di Federprivacy di utilizzare 5  (cinque) licenze single shot e per i soci ordinari di utilizzarne 1 (una), gratis e senza scadenza, con istruzioni d’uso disponibili sul sito www.realmanager.info e l'assistenza gratuita via email.

Really Easy Administrator Log Manager è un programma server syslog in grado di salvare i log sugli accessi in un file criptato e non modificabile.

REAL Manager genera ogni giorno all'ora impostata un file di log che, oltre ad essere criptato e salvato, può anche essere inviato per email a più destinatari ed infine anche essere gestito con un sistema ftp o sftp.

Questo software risponde così con semplicità ed economicità di risorse alle richieste del Garante della Privacy: “Le registrazioni (access log) devono avere caratteristiche di completezza, inalterabilità e possibilità di verifica della loro integrità adeguate al raggiungimento dello scopo per cui sono richieste. Le registrazioni devono comprendere i riferimenti temporali e la descrizione dell'evento che le ha generate e devono essere conservate per un congruo periodo, non inferiore a sei mesi.”

Tale tipo di soluzione è inoltre in linea con le indicazioni date dal Garante per la Privacy con il Comunicato Stampa del 10.12.2009, con cui ricordava come l’adeguamento alle prescrizioni sugli amministratori di sistema potesse avvenire mediante programmi a basso costo,e anche con licenze open source, per cui nel complesso, si reputa che, sia per le caratteristiche tecniche, sia per i vantaggi derivanti dalla convenzione, REAL Manager possa costituire una valida soluzione per le piccole medie imprese che si avvalgono della figura dell’amministratore di sistema. Le istruzioni operative per usufruire della convenzione, sono inviate mediante email a ciascun iscritto, e rese disponibili nell’area riservata del sito www.federprivacy.it.